Документы для общества с ограниченной ответственностью

Внутренние документы играют ключевую роль в деятельности общества с ограниченной ответственностью, поскольку они регулируют практически всю основную внутреннюю деятельность. Кроме того, внутренние документы общества должны быть основаны на законодательстве Российской Федерации и иных нормативно-правовых актах, которые принимаются органами Общества и распространяются на всех субъектов внутрикорпоративных отношений.

Исходя из перечисленного выше, отметим, что внутренние документы крайне важны для осуществления деятельности Общества с ограниченной ответственностью.

Содержание:

 

Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

Внутренними документами общества с ограниченной ответственностью согласно действующему законодательству Российской Федерации являются акты, регулирующие корпоративные отношения в обществе. Важно отметить, что законодатель данные акты не относит к учредительным документам. Внутренние документы должны содержать общие правила поведения, поскольку они рассчитаны на неоднократное применение и обязательны для всех затрагиваемых ими участников корпоративных отношений.

В обществе с ограниченной ответственностью могут быть приняты внутренние документы в различных сферах деятельности этого бщества. Примером могут быть документы, которые устанавливают режим коммерческой тайны или документы, которые обеспечивают конфиденциальность персональных данных.

Кроме того, в ООО могут быть приняты различные локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения (например: Положения об аттестации работников, о замещении должностей на основании конкурса). Если отталкиваться от внутрикорпоративных отношений, то это могут быть такие документы, как Положения об Общем собрании участников Общества, о Совете директоров, о Генеральном директоре общества, о выплате вознаграждений членам Совета директоров и прочие документы.

Ранее было отмечено, что внутренние документы должны быть приняты компетентными органами управления ООО в соответствии с законодательством. Утверждение внутренних документов должно относиться к компетенции того органа Общества, в предмет деятельности которого входит решение соответствующих вопросов. Так, согласно подпункту 8 абзаца 1 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от «08» февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» по общему правилу к компетенции Общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью отнесено утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества с ограниченной ответственностью (внутренних документов).

 

Внутрикорпоративные документы общества с ограниченной ответственностью

Внутрикорпоративным документом общества с ограниченной ответственностью является, во-первых, договор об учреждении ООО (или учредительный договор), который не является в силу пункта 5 статьи 11 Федерального закона от «08» февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» учредительным документом Общества. Однако данный договор определяет порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале.

Во-вторых, основным внутрикорпоративным документом является, безусловно, Устав общества с ограниченной ответственностью, который согласно пунктам 1-2.1 статьи 12 того же Федерального закона об ООО является основным учредительным документом.

Устав должен содержать в себе, в частности:

  • сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества;
  • порядок принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, и иные сведения, предусмотренные Федеральным законом об ООО.

 

В-третьих, в состав внутрикорпоративных документов общества с ограниченной ответственностью может входить договор об осуществлении прав участников ООО (корпоративный договор). В соответствии с данным договором участники обязуются осуществлять эти права определенным образом или воздерживаться (отказаться) от их осуществления, к примеру, в том числе голосовать определенным образом на Общем собрании участников общества, согласованно осуществлять иные действия по управлению обществом, приобретать или отчуждать доли в его уставном капитале по определенной цене или при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения долей до наступления определенных обстоятельств согласно статье, 67.2 Гражданского кодекса Российской Федерации и пункта 3 статьи 8 Закона об ООО.

Обязательные кадровые документы

Стоит отметить, что обществу с ограниченной ответственностью необходимы документы, регламентирующие трудовые отношения работника и работодателя. В Российской Федерации строго регламентирована трудовая деятельность, поэтому у ООО должен быть следующий пакет документов:

  • трудовые договоры с работниками, включая срочные и бессрочные трудовые договоры;
  • личные карточки работников;
  • трудовые книжки работников;
  • правила внутреннего трудового распорядка. Данные правила устанавливают режим работы и время отдыха, а также меры поощрения и взыскания, фиксируют права и обязанности сторон трудовых отношений, регулируют порядок приёма и увольнения работников.
  • положение об оплате труда. Положение об оплате труда содержит информацию о принципах оплаты труда в Обществе с ограниченной ответственностью, о порядке индексации заработной платы и оплаты сверхурочных и об условиях премиальных выплат.
  • расчётный лист и документ, утверждающий его формы;
  • штатное расписание. В данном расписании должна быть указана структура, состав и численность штата Общества с ограниченной ответственностью: список структурных подразделений, должности и профессии с указанием классов.
  • графики отпусков;
  • положение о персональных и биометрических данных;

В Положении о работе с персональными и биометрическими данными работников фиксируются следующая информация: состав персональных данных; правила обработки персональных данных; порядок передачи персональных данных третьим лицам; права и обязанности работников при обработке их данных.

Также стоит разъяснить, что законодатель подразумевает под биометрическими данными. Биометрические персональные данные — это такие данные, которые характеризуют биологические и физиологические особенности человека. Например, к ним можно отнести анализы ДНК, дактилоскопические данные, радужную оболочку глаз, рост, вес человека.

  • согласия работников, клиентов и третьих лиц на обработку персональных и биометрических  данных;
  • табель учёта рабочего времени;
  • различные приказы руководителя общества с ограниченной ответственностью.

 

Документы по персональным данным

Перечень обязательных документов по персональным данным, которые должны быть в каждом обществе с ограниченной ответственностью, зависит от того, каким оператором является общество и какие персональные данные оно обрабатывает.

Помимо Положения о работе с персональными и биометрическими данными и согласия на обработку персональных данных, необходимо иметь локальный нормативный акт по персональным данным. Данный документ определяет порядок обработки персональных данных в конкретном обществе, и с ним должны быть ознакомлены все работники под подпись. Наличие документа обусловлено требованием ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации.

При составлении документов в сфере персональный данных необходимо учитывать положения Федерального закона № 152-ФЗ, именно он определяет основные требования в отношении оператора по персональным данным.

 

Иные документы в зависимости от деятельности общества

В зависимости от вида деятельности общества с ограниченной ответственностью в перечень обязательных документов общества может быть включена лицензия на лицензируемый вид деятельности. Перечень видов деятельности, на которые требуются лицензии, установлен в статье 12 Федерального закона «04» мая 2011 года № 99-ФЗ  "О лицензировании отдельных видов деятельности".

В случае, если строительные работы являются основным видом деятельности на товары общества, то такому обществу по общему правилу необходим допуск СРО (саморегулируемой организации) и соответствующие к этому внутренние документы.

 

Заключение

Таким образом, необходимо отметить, что у любого общества с ограниченной ответственностью должны быть внутренние документы. Их важность определена тем, что в данных документах закреплены правила, применяемые для всех участников внутрикорпоративных отношений. К тому же, существует перечень документов, которые должны быть в обществе в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вам может быть интересно:

Оставить комментарий