Пошаговая инструкция регистрации Общества с ограниченной ответственностью в 2023 году: какие документы нужны и как их подать

1. Какие документы нужны для регистрации ООО?
2. Подготовка документов для регистрации ООО в 2023 году
3. Подача документов на регистрацию ООО: лично, по доверенности, по почте
4. Регистрация ООО онлайн через ЭЦП
5. Стоимость регистрации ООО под ключ

1. Паспортные данные учредителей и генерального директора;
2. Номера ИНН учредителей и генерального директора (если ИНН присвоен физическому лицу, но отсутствует в заявлении о государственной регистрации возможен отказ в государственной регистрации Общества);
3. Юридический адрес. 
4. Возможны несколько вариантов юридических адресов.
5. Нежилое помещение, которое будете брать в аренду. В этом случае потребуется от собственника гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
6. Нежилое помещение, которое будете брать в субаренду. В этом случае потребуется от субарендодателя гарантийное письмо и копия договора аренды. В договоре аренды должен быть прописан пункт о том, что арендодатель имеет право сдавать арендуемое помещение в субаренду (с согласием или без согласия собственника. Если с согласием собственника, то потребуется письменное согласие собственника), а также свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
7. Адрес регистрации учредителя у которого 50 и более процентов доли в уставном капитале, либо генерального директора. В этом случае потребуется согласие всех собственников в простой письменной форме и копии свидетельств о праве собственности, либо выписки из ЕГРН.
8. Коды видов экономической деятельности (один основной и дополнительные) - из общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
9. В 2021 году действует ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.
10. Номер телефона и электронная почта для ИФНС.
11. Определиться с наименованием Общества.

Требования к наименованию ООО

Согласно п.1 ст. 1474 ГК РФ Организации принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования и оно может быть использовано как средство индивидуализации любым не запрещенным способом (например, фирменное наименование можно указывать на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, в сети “Интернет”). 

Необходимо учитывать ряд требований в соответствии с Законодательством РФ: 

Во-первых, в наименовании должно быть отражено две части: первая –  указание на ее организационно-правовую форму, вторая – непосредственно название ООО.

Во-вторых, нужно помнить, что есть несколько нюансов, требующих соблюдения, а именно:

• Название должно быть написано только на русском языке, причем оно может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица (также в Уставе дополнительно может быть название на иностранном языке);
• Включение в фирменное наименование ООО официального наименования Российская Федерация или Россия, словосочетаний производных от них, допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации
• Осуществляя определенные виды деятельности, наименование должно отражать этот вид деятельности - например, ломбард, страховые компании и тд). 

В п. 3 ст. 1474 ГК РФ говорится о невозможности использования дублирующегося фирменного наименования или наименования сходного вплоть до смешения, если ООО занимается таким же видом деятельности и было внесено в ЕГРЮЛ ранее. 

На практике же налоговая не смотрит на повторяющиеся наименования, так как идентификация Организаций происходит по регистрационным номерам (ОГРН). 

Также в фирменное наименование юридического лица не могут включаться (ст. 1473 ГК РФ):

• Полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
• Полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
• Полные или сокращенные наименования общественных объединений;
• Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Размер уставного капитала ООО 2023

Минимальный размер уставного капитала в 2023 году - 10 000 рублей,который вносится на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО (внесения записи о постановке на учет в ЕГРЮЛ). Минимальный размер УК вносится только денежными средствами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Если уставный капитал более 10 000 руб., то разница  может быть внесена имуществом, которое должно быть оценено независимым оценщиком.

Системы налогообложени для ООО в 2023

Необходимо определиться с системой налогообложения.

Для Обществ с ограниченной ответственностью существует два основных вида систем налогообложения:

1. общая система налогообложения - с НДС (налог на добавленную стоимость)
2. упрощенная система налогообложения 

• 6 % - с доходов
• 15 % - с доходов, уменьшенных на величину расходов

Создаваемое Общество автоматически становится на учет с общей системой налогообложения. Если Вам выгоднее УСН и Вы не подпадаете под ограничения, указанные в статье 346.12 Налогового Кодекса РФ, то можете применять упрощенную систему налогообложения, для этого необходимо будет подать уведомление о переходе на упрощенку.

Если Вам сложно самостоятельно определиться - смело обращайтесь к нам - бухгалтера с радостью Вас проконсультируют и помогут правильно подобрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать по налогам.

В решении об учреждении общества обязательно должны быть отражены результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по следующим вопросам (п.2 ст. 11 14-ФЗ “Об Обществах с ограниченной ответственностью”):

• об учреждении общества,
• об определении фирменного наименования общества,
• места нахождения общества,
• размера уставного капитала общества,
• об утверждении устава общества либо о том, что общество действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти,
• об избрании или о назначении органов управления общества,
• об образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества, если такие органы предусмотрены уставом общества либо являются обязательными в соответствии с 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Устав ООО 2023 год

Единственным учредительным документом является Устав Общества.

В Уставе обязательно указываются следующие сведения (п.2 ст. 12 14-ФЗ “Об Обществах с ограниченной ответственностью”):

• полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• сведения о месте нахождения общества;
• сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
• сведения о размере уставного капитала общества;
• права и обязанности участников общества;
• сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
• сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” и иным федеральным законам.

И другие документы:

1. Заявление о государственной регистрации Р11001.
   При заполнении заявления по формам Р11001 рекомендуем пользоваться требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).
2. Документы, подтверждающие право использовать юридический адрес для регистрации ООО (гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности, согласие собственников квартиры и тд).
3. В случае выбора упрощенной системы налогообложения  - уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1).
   Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается вместе с пакетом документов на регистрацию ООО, либо в течение 30 дней с момента регистрации Общества (внесения записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ), но уже в территориальную ИФНС.

• При подаче уведомления с 1 октября по 31 декабря текущего года, если хотите перейти на спецрежим с 1 января следующего года.
  Раньше 1 октября уже действующие организации уведомление подать не могут, так как в уведомлении надо указать сведения о доходах и стоимости основных средств на 1 октября.
• Если подадите уведомление в течение 30 дней после того, как перестанете быть плательщиками ЕНВД.

1. Личная подача;
2. Подача по доверенности;
3. Почтовым отправлением;
4. Подача документов с помощью ЭЦП.

Регистрация ООО лично

1. Заявление о государственной регистрации по форме Р11001 - 1 экземпляр.
2. Устав Общества - 2 экземпляра.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей - 1 экземпляр.
4. Документы, подтверждающие право использовать адрес при регистрации ООО - 1 экземпляр.
5. При необходимости - уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения - 3 экземпляра (1 экземпляр с отметкой налогового органа о принятии уведомления отдают на руки при подаче документов на регистрацию).
6. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 4 000 рублей за регистрацию Общества - 1 экземпляр.

Регистрация ООО по доверенности через нотариуса

1. Нотариально заверенное всеми учредителями заявление о государственной регистрации по форме Р11001 - 1 экземпляр.
2. Устав Общества - 2 экземпляра.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей - 1 экземпляр.
4. Документы, подтверждающие право использовать адрес при регистрации ООО - 1 экземпляр.
5. При необходимости - уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения - 3 экземпляра (1 экземпляр с отметкой налогового органа о принятии уведомления отдают на руки при подаче документов на регистрацию).
6. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 4 000 рублей за регистрацию Общества - 1 экземпляр
7. Нотариально заверенная доверенность и нотариально заверенная копия с доверенности.

Отправить почтой документы на регистрацию ООО

1. Нотариально заверенное всеми учредителями заявление о государственной регистрации по форме Р11001 - 1 экземпляр.
2. Устав Общества - 2 экземпляра.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей - 1 экземпляр.
4. Документы, подтверждающие право использовать адрес при регистрации ООО - 1 экземпляр.
5. При необходимости - уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения - 2 экземпляра.
6. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 4 000 рублей за регистрацию Общества - 1 экземпляр.

1. иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и ключ электронной подписи;
2. установить программу CryptoPro;
3. оформить транспортный контейнер с помощью программы “Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации”.

1. Подписанное всеми учредителями заявление о государственной регистрации по форме Р11001 - 1 экземпляр.
2. Устав Общества - 1 экземпляр.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей - 1 экземпляр.
4. Документы, подтверждающие право использовать адрес при регистрации ООО - 1 экземпляр.
5. При необходимости - уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения - 2 экземпляра.

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 
• лист записи о постановке на учет;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

• недостоверный юридический адрес (по адресу зарегистрировано 10 и более юридических лиц; запрет собственника на регистрацию и т.д.);
• массовый учредитель или генеральный директор (более 10 юридических лиц);
• несоответствие фирменного наименования Общества;
• технические ошибки в документах или неполный комплект документов;
• и другие.