Контроль деятельности руководителя организации в 2023 году: главные нарушения и 8 способов противодействия

• 10 главных нарушений директоров
• 8 способов контроля деятельности руководителя
• Как противодействовать руководителю?

• Полная потеря управления — захват;
• Обнуление организации и перевод деятельности под собственную компанию руководителя;
• Нарушение Уголовного кодекса и разделение ответственности с учредителями;
• Крупные налоговые претензии;
• Крупные прямые хищения;
• Систематическая «обналичка» в собственных интересах;
• Откаты;
• Нецелесообразные оплаты в личных целях;
• Дисквалификация учредителей вместе с руководителем;
• Просто лень, неэффективность, имитация бурной деятельности и жизнь на окладе;
• Много всего интересного прочего...

1. По возможности держите уставные документы у себя. Для финансово – хозяйственной деятельности достаточно сканов. Оригиналы необходимы для смены уставных документов (вас, например), смены банковской карточки, продления полномочий и других только очень важных действий. Так у Вас будет возможность узнать, зачем нужны уставные. Учтите, что если руководитель оставляет у себя все уставные документы, их восстановление занимает очень длительный срок, а без них вы фактически не сможете сменить руководителя. Все это время организация будет под контролем руководителя или полностью парализована.
2. Подписка на изменения в ЕГРЮЛ с уведомлением на телефон. Часто оспорить или принять меры можно только в 1-3 дня. Важнейшие изменения в организации происходят со сменой данных компании в ЕГРЮЛ . Также они могут показать риски, которые руководитель пропустил. Подписка позволит в момент изменений узнать о следующем:  смена руководителя, смена учредителей, смена адреса, внесение сведений о недостоверности адреса, руководителя, учредителя,смена размера уставного капитала или введение дополнительных учредителей.
3. Доступ к просмотру расчетного счета. Важнейший инструмент. На любого человека можно оформить доступ к расчетному счету без права подписи. Вы сможете видеть все зачисления и списания, контрагентов, основания платежей и главное — их суммы. Современные банки также позволяют установить такой доступ на телефон, показывают простую финансовую отчетность, рейтинг контрагентов (выявляя потенциальные однодневки). СМС уведомление о всех списаниях и зачислениях позволяет не только оперативно следить за деятельностью организации, но и оценивать рискованность финансовой политики руководителя.
   Данный инструмент основной для выявления прямых нарушений. Сам факт теневого наблюдения за всеми операциями будет сдерживать руководителя от неправомерных действий.
4. Ограничение крупной сделки. Возможно ввести ограничения крупной сделки, когда любой договор, сделка или соглашение выше определенной суммы должны проходить согласование с дополнительными органами управления организации. Руководитель не сможет разом вывести все деньги или правомерно подписать крупные «кабальные» договоры. Обычно крупной сделкой назначается суммы 0,5-2 млн рублей. Зависит от оборотов самой организации, частоты их возникновения, возможности выживания организации при потере такой суммы.
5. Подконтрольный бухгалтер. Бывает так, что выявить нарушения некомпетентному человеку сложно, а хищения происходят небольшими суммами, но систематически. Назначать дополнительного проверяющего или аудитора дорого. Но Вы можете сами назначить бухгалтера в организацию или заключить договор с бухгалтерской организацией вроде нашей. Главное, что Вы его наняли и от вас зависит оплата его труда и продолжение работы, что это не брат, сват, «надежный» знакомый руководителя. В рамках работы бухгалтер доложит о серьезных нарушениях руководителя, самому руководителю об этом знать не обязательно. А у вас будет достаточно времени, чтобы принять меры. 
6. Ежегодный внутренний аудит. Компетентный аудитор — это не бухгалтер. Они специализируются на выявлении нарушений, рисков, недостоверности. Аудит может выявить некомпетентность Вашего руководителя, поправить его в некоторых действиях. Вы получите рекомендации, которые позволят вашей организации стабильно развиваться. Опытные аудиторы находят даже самые хитрые и запутанные комбинации и дыры. Опытные руководители это знают. Простое появление аудитора приводит иногда к исчезновению (болезни, зарубежному отпуску, бегству) руководителя или бухгалтера. А проверка даже еще не началась. Обычные бухгалтеры на это неспособны.
   Но есть один минус – цена. Стоимость полноценного аудита с анализом составляет 200-500т.р. Если оборот более 1 млрд, аудит может составлять до 0,3% от оборота.
7. Создание группы компаний. Если обороты немаленькие, не кладите все яйца в одну корзину. Создайте несколько организаций с разными руководителями. Во-первых, здоровая конкуренция всегда на пользу и не дает расслабиться. Во-вторых, один из руководителей может выбыть по уважительной причине (или не очень), а вы рискуете остаться вообще без управления. Если руководителей несколько, всегда будет лицо, которое оперативно сможет компетентно включиться.
8. Должностные инструкции. Руководитель должен знать, чего от него хотят и как именно он должен работать. Это глобальный документ, который описывает, что может, а что нет руководитель. В чем заключается приоритет развития, какие ценности и ограничения существуют в организации. Какие обязательные действия он должен совершать в процессе своей трудовой деятельности и что делать нежелательно или запрещено. Документ внутренний и гибкий. Он может и должен меняться вместе с развитием организации. Главное, без перегибов и в рамках закона и нормальной логики. Человек, поставивший подпись под документом, потом не скажет, что этого не было и ему этого не говорили.

• Заблокировать банковскую карточку. Если у Вас контрольный голос, явитесь в банк и заблокируйте карточку. Банки очень боятся таких историй, даже если у Вас нет контрольного голоса, банк может самостоятельно заблокировать карточку сам, после вашего заявления. Особенно если представлены подтверждения нарушений руководителя.
• Сообщить ключевым контрагентам о прекращении полномочий руководителя и начале его смены в ЕГРЮЛ. 
• Сменить бухгалтера на подконтрольного и получить под контроль ЭЦП для сдачи отчетности.
• Начать внутренний аудит или привлечь специалиста, у которого был опыт в подобной ситуации.