Заключение договоров ООО

Регистрация Общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту – Общество) является первым шагом для начала осуществления «своего дела» и в принципе бизнеса. Во время ведения бизнеса могут возникнуть некоторые ситуации, в которых учредитель или участник Общества может почувствовать необходимость юридической поддержки Общества. Бесспорно, с опытом и с течением времени участники и учредители Общества смогут найти способ справиться с большинством проблем, однако не все запросы и возникающие вопросы могут быть решены самостоятельно. Для решения некоторых проблем потребуется профессиональная юридическая помощь.

Юридическая поддержка необходима для бесперебойного функционирования бизнеса, поскольку работа с юристами-экспертами компании Премьер Партнер даст Вам уверенность в том, что Общество корректно и в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет свою деятельность.

Юридическое сопровождение общества

Так, в случае, если бизнес процветает и Вы стремитесь к расширению и диверсификации своего бизнеса, то Вам может понадобиться некоторая помощь в юридических вопросах. Данную помощь Вашему Обществу могут оказать специалисты компании Премьер Партнер.

Расширение бизнеса может показаться простым вопросом, но грамотное и корректное его выполнение может оказаться сложной задачей. К тому же, когда бизнес расширяется, то Вы, скорее всего, ищете новые услуги для своих клиентов. И во время всего этого процесса есть вероятность того, что Вы можете пропустить и упустить некоторые юридические формальности, которые связаны с этим вопросом.

Юридическое сопровождение Общества поможет Вам на каждом этапе расширения бизнеса. Прежде всего правовая поддержка Вашего бизнеса даст Вам дополнительное время, чтобы Вы сосредоточились только на ведение своего бизнеса, и обеспечит плавный переход от малого бизнеса к более крупному.

Помимо этого, Обществу требуется юридическая поддержка при составлении внутренних документов, которые разрабатываются в соответствии с конкретными правилами, установленными законодательством. Законодательство Российской Федерации имеет решающее значение и требует хорошего понимания норма, положений и правопорядка.

Внутренние документы ООО

Так, внутренние документы Общества – это официальные бумаги, предназначенные для регулирования внутренней деятельности Общества. Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни Общества, порядок и условия соблюдения внутрикорпоративных решений. Внутренние документы обеспечивают управленческую работу, которая в себе содержит процедуры, официальные полномочия, организационные правила и многое другое. Практически все внутренние документы Общества разрабатываются в связи с требованием действующего законодательства Российской Федерации.

Внутренние нормативные документы бывают разных видов, каждый из которых предназначен для решения задач конкретного Общества. С более частой периодичностью их разделяют по назначению, содержанию и регламенту согласования. Перечень внутренних документов организации зависит от вида деятельности Общества, количества Работников и степени открытости (конфиденциальности).

Договор — это один из наиболее важных документов любых гражданских правоотношений.

В соответствии с пунктом 1 статьи 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. То есть с юридической точки зрения, договор — это наиболее универсальный способ оформления взаимоотношений между сторонами. Он позволяет детально, с учетом конкретных фактических обстоятельств, зафиксировать обязанности и права каждой из сторон.

Существенные условия договора

Для заключения договора Обществу, а точнее его участникам, необходимо согласовать его существенные условия. Таковыми являются на основании п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49:

Предмет договора. Предмет является существенным условием любого гражданско-правового договора и должен быть согласован. Так, под предметом договора обычно понимаются основные действия сторон в отношении определенного объекта (имущества), которые определяют цель заключения договора. Например, передача имущества, выполнение работ, оказание услуг и получение платы за это. В этом случае объектом договора является определенный объект (имущество), в отношении которого обычно совершаются такие действия.

Таким образом, объект договора - это то, в отношении чего складываются регулируемые договором правоотношения. В некоторых договорах объект является и предметом договора, например передаваемое недвижимое имущество в договоре купли-продажи недвижимости (ст. 554 ГК РФ).

На практике разграничение на предмет и объект принципиального значения не имеет, потому что в договоре они обычно указываются вместе и одно без другого не существует.

Условия, которые названы в правовых актах как существенные или необходимые (обязательные) для договоров данного вида;

Для некоторых договоров в законе или иных правовых актах перечислены существенные условия. Например, в Гражданском кодексе РФ названы как существенные следующие условия, к примеру, цена товара, порядок, сроки и размеры платежей - для договора о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа (п. 1 ст. 489 ГК РФ);

В некоторых случаях договорное условие прямо не называется существенным, но считается необходимым (обязательным) и по сути является существенным. Вы можете понять, что определенное условие может быть таковым, если в законе употребляются, в частности, следующее выражение: «договор должен предусматривать».

Например, цену имущества в договоре продажи недвижимости (п. 1 ст. 555 ГК РФ, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49). Также приведем еще один пример, предмет залога, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, в договоре залога (п. 1 ст. 339 ГК РФ).

То есть существует еще один ориентир существенности условия - если в норме указано, что без него договор не заключен.

условия, которые надо согласовать по заявлению одной из сторон, даже если они восполнялись бы диспозитивными нормами.

В случае, если участники Общества считают нужным согласовать определенное условие в качестве существенного, то им следует прямо указать на необходимость достигнуть соглашения относительно него (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Например, Обществу может быть важно согласовать в договоре поставки условие об упаковке и способе доставки товара. То же самое может сделать и контрагент Общества.

Заявить о необходимости согласовать определенное условие можно несколькими способами:

- направить письменное предложение контрагенту;

- зафиксировать заявление в протоколе разногласий;

- иным образом заявить о своем намерении в преддоговорной переписке.

В случае, если условие не будет согласовано, можно ссылаться на незаключенность договора, но при условии, что вы не подтвердили действие такого договора (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Важно помнить о том, что в случае, если какое-либо из существенных условий не согласовано, договор может быть признан незаключенным. Однако сторона, которая подтвердила действие договора, например приняла исполнение от контрагента, не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор не заключен в соответствии с п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ, п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49.

Форма договора

Юридические лица большинстве случаев обязаны соблюдать письменную форму, когда заключают сделки между собой или с гражданами согласно п. 3 ст. 23, п. 1 ст. 161 ГК РФ. Так, если письменная форма договора не соблюдена, Обществу придется доказывать совершение сделки и ее условия.

Также, когда договор заключается с помощью электронных или иных технических средств, то письменная форма соблюдена, если содержание в неизменном виде можно воспроизвести на материальном носителе.

Помимо всего прочего, требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить выразившее волю лицо. Специальный способ его определения может быть предусмотрен законом, иными правовыми актами и соглашением сторон в соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Заключение договора

Заключить договор в письменной форме можно разными способами, руководствуясь п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49:

- путем принятия (акцепта) одной стороной предложения заключить договор (оферты) другой стороны (п. 2 ст. 432 ГК РФ);

- путем совместной разработки и согласования условий договора;

- иным способом, свидетельствующим о том, что стороны хотят заключить договор (п. 2 ст. 158, п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Таким образом, необходимо учитывать положения гражданского законодательства Российской Федерации при заключении различных видов договоров. Так, юристы компании Премьер Партнер мониторят изменения в законодательстве и помогают Обществам с ограниченной ответственностью соблюдать требования и нормы, связанные с их деятельностью. Наши юристы предлагают рекомендации по соблюдению законодательства и помогают избежать юридических нарушений со стороны Обществ.

Виды договоров

Далее предлагаем разобрать наиболее распространенные и часто заключаемые договоры между Обществами и контрагентами.

Посреднический договор

Классическими посредническими договорами считаются:

поручение,
комиссия,
агентирование.

По таким договорам посредник совершает по поручению Принципала (клиента) за его счет только юридические либо еще и иные действия от своего имени или от имени клиента, как правило, за вознаграждение.

Посредническими договорами считаются:

Договор поручения. Предмет - юридические действия, которые по поручению клиента-доверителя обязуется совершить посредник - поверенный на основании п. 1 ст. 971 ГК РФ. К ним относятся в том числе сделки. Поверенный действует от имени доверителя и за его счет, на основании доверенности. При этом он обязан следовать указаниям доверителя, у которого возникают права и обязанности по сделке, совершенной поверенным согласно п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 973, п. 1 ст. 975 ГК РФ;
Договор комиссии. Предмет - одна или несколько сделок, которые по поручению клиента-комитента обязуется совершить комиссионер. Комиссионер действует от своего имени, но за счет комитента в соответствии с п. 1 ст. 990 ГК РФ. При этом у него возникают права и обязанности по совершенной для комитента сделке, даже если последний назван в этой сделке или сам исполняет ее. Но собственником поступивших комиссионеру от комитента или приобретенных за его счет вещей будет комитент на основании п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 996 ГК РФ;
Агентский договор. Предмет - юридические и иные действия, которые по поручению клиента-принципала обязуется совершать агент согласно п. 1 ст. 1005 ГК РФ. Агент действует от своего имени, но за счет принципала (как при комиссии) либо от имени и за счет принципала (как при поручении). Прочие условия договора во многом зависят от того, по какой модели его заключили стороны. К договору по модели поручения по общему правилу дополнительно применяются нормы о поручении, по модели комиссии - нормы о комиссии в соответствии со ст. 1011 ГК РФ.

Элементы посредничества содержатся и в договорах других видов, например транспортной экспедиции или доверительном управлении имуществом (ст. ст. 801, 1012 ГК РФ). Эти договоры имеют свой предмет, узкую сферу применения и свое правовое регулирование.

В случае, если элементы посредничества содержат другие договоры, предмет которых не подразумевает посредничество напрямую, тогда он, как правило, считается смешанным с поручением, комиссией или агентским договором.

Специалисты Премьер Партнер смогут помочь Вам с разработкой посреднического договора (включая договор комиссии, договор поручения и агентский договор) в течение нескольких рабочих дней.

Рамочный договор

Рамочный договор является соглашением по общим условиям сотрудничества. Обычно в нем обычно определяются правила взаимодействия сторон при заключении и исполнении конкретных сделок. При этом предмет будущих сделок (например, конкретное наименование и количество поставляемого товара), как правило, в рамочный договор не включается. Его стороны должны будут согласовать дополнительно для каждой сделки.

То есть условия, которые будут меняться при каждом исполнении (включая предмет будущих сделок в рамках данного договора), в рамочный договор не включаются, они остаются открытыми. Например, это могут быть конкретное наименование и количество товара, который будет поставляться на условиях рамочного договора поставки. Впоследствии такие условия стороны конкретизируют с помощью отдельных договоров, дополнительных соглашений, заявок или других документов, руководствуясь п. 1 ст. 429.1 ГК РФ).

Несмотря на то, что в рамочном договоре обычно отсутствуют существенные условия, это не говорит о его незаключенности. Из ст. 429.1 ГК РФ следует, что сущность рамочного соглашения не предполагает обязательного указания существенных условий сделок, которые будут совершаться на его основании либо в его исполнение.

Рамочный договор, как правило, содержит:

описание деятельности, для Общества которого заключен договор (поставка товаров по заказам, выполнение услуг по заявкам и т.п.);
порядок заключения конкретных сделок (например, порядок согласования заказов покупателя на поставку товара);
условия, которые останутся неизменными для каждой конкретной сделки (например, о порядке оплаты, неустойке, основаниях расторжения договора).

Как отметил Верховный Суд Российской Федерации, в рамочном договоре могут быть определены общие условия продвижения закупаемой продукции на рынке, премирования за ее распространение, установлены меры ответственности за нарушение обязательств, связанных с поставкой, порядок урегулирования разногласий, включена третейская оговорка на основании п. 30 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49.

Рамочный договор удобен в ситуации, когда стороны рассчитывают на продолжительное сотрудничество, в ходе которого неоднократно будут осуществляться однотипные действия. Чаще всего такие договоры используются в сферах оптовой торговли, производства товаров по заказам и оказания услуг.

Рамочный договор позволит Обществу:

Во-первых, сэкономить ресурсы, обычно затрачиваемые на поиск контрагента и ведение переговоров при заключении договоров одного типа. Например, когда покупателю потребуется товар, ему не нужно будет искать и проверять поставщика, изучать коммерческие предложения и вести переговоры. Достаточно будет согласовать предмет конкретной поставки с поставщиком, с которым заключен рамочный договор.
Во-вторых, не согласовывать все условия сотрудничества каждый раз, когда требуется товар, работа или услуга. В отличие от разовых договоров рамочный по умолчанию распространяет свои условия на все сделки, которые стороны заключают впоследствии.
В-третьих, зафиксировать уже достигнутые договоренности в ситуации, когда Общество не определилось с основными условиями сделки, в том числе ее предметом. Например, когда участники Общества не знают точное количество подлежащего поставке товара или еще ведут переговоры о его цене.

При работе по рамочному договору Обществу необходимо дополнительно согласовать те условия, которые остались открытыми в договоре, например, предмет конкретной сделки, срок и место исполнения, цену. Рамочные договоры, как правило, содержат условия о порядке такого согласования.

Так, в случае, если же он договором не определен, открытые условия можно согласовать путем заключения отдельных договоров, дополнительных соглашений, подачи заявок одной из сторон или иным образом в соответствии с п. 1 ст. 429.1 ГК РФ.

Отметим, что юристы компании Премьер Партнер также специализируются на разработке рамочного договора и определении его условий, поэтому Вы смело можете обращаться к нам за квалифицированной юридической поддержкой Общества.

Счет-договор

По общему правилу счет-договор (счет-оферту) составляют для разовых или малозначительных действий либо в качестве публичной оферты, откликнуться на которую может любой желающий.

Счет вместо договора можно использовать, когда у сторон нет необходимости согласовывать большое количество условий, ведь они могут договориться обо всем устно и оформить отношения, подписав счет-договор на основании п. 2 ст. 434 ГК РФ или оплатив счет-оферту в соответствии п. 3 ст. 438 ГК РФ. Также это можно сделать, когда у сторон уже есть рамочный договор и необходимо конкретизировать его условия.

Важно помнить о том, что счет-оферта станет договором только в случае, если произойдет его акцепт, в частности счет будет оплачен.

Такой документ не имеет утвержденной формы, составить его можно по своему усмотрению. На практике стороны используют те формы счетов, которые заведены в программах для бухгалтерского учета. Имейте в виду, что специалисты компании Премьер Партнер смогут Вам предоставить типовую форму такого вида договора в течение 1 (Одного) рабочего дня.

Договор присоединения

Договор присоединения заключают на условиях, которые определяет одна сторона в стандартных формах. В случае, если другая сторона изъявила желание его заключить, ей необходимо согласиться с такими условиями, присоединившись к договору в целом. Согласие на присоединение можно подтвердить, например, подписав заполненный бланк договора.

Такой договор необходимо составлять, если у Общества большая клиентская база и оно работает с ними на типовых условиях.

Договор признается договором присоединения, если:

его условия определяет только одна сторона (ее называют присоединяющей);
его условия содержатся в формулярах или иных стандартных формах, бланках;
другая сторона (присоединившаяся) может принять условия, только присоединившись к договору в целом.

Это не столько вид договора, сколько способ его заключения. Такой договор могут заключить любые стороны в любых гражданско-правовых сферах вне зависимости от его целей в соответствии с п. 2 Информационного письма ВАС РФ от 13.09.2011 N 147.

Как правило, предлагать такой договор выгодно, если, к примеру, Общество обслуживает большое количество клиентов в однотипных ситуациях (сферы - страхование, перевозка, туристические услуги, хранение на товарном складе). Это удобно, поскольку данный договор присоединения минимизирует расходы и временные затраты на разработку и согласование условий с любым третьим лицом.

Так, некоторые договоры законодатель прямо относит к договорам присоединения. Например, договор розничной купли-продажи или лицензионный договор о предоставлении неисключительной лицензии на программу для ЭВМ, который заключается в упрощенном порядке.

Существенными условиями договора присоединения являются на основании п. 1 ст. 432 ГК РФ:

предмет - он зависит от вида договора, который вы заключаете. Например, для договора оказания услуг по общему правилу это виды и объем услуг;
условия, которые для конкретного вида договора названы в законе или иных правовых актах как существенные.

Для заключения такого договора обычно присоединяющая сторона предлагает контрагенту заполнить и подписать бланк договора (его стандартную форму) или заявления либо совершить какие-то действия.

Наши юристы смогут разработать для Вас типовой договор присоединения или же корректно помогут Вашему Обществу «присоединиться» к условиям такого вида договора.

Заключение

Итак, договоры необходимы Обществу для регулирования отношений между другими сторонами, такими как клиенты, поставщики, арендодатели и работники. Договоры помогают установить права и обязанности каждой из сторон, поскольку договоры определяют условия сотрудничества, цены, сроки выполнения работ и другие важные условия. Все это позволяет защитить интересы Общества и предотвратить возможные споры.

К тому же, договоры определяют ответственность каждой стороны за нарушение условий договора. Это позволяет обеим сторонам иметь ясное представление о последствиях нарушения и способах разрешения возникающих проблем.

То есть договоры являются помощниками в предотвращении возможных проблем и споров, а также в обеспечении успешного функционирования Общества.

Резюмируя написанное выше, юристы компании Премьер Партнер обязательно помогут Вам в составлении и анализе различных договоров для Общества, а также смогут обеспечить защиту интересов и помочь избежать юридических проблем, которые связаны с осуществлением Обществом своей уставной деятельности.