Восстановление бухучета и отчетности организации (ООО)

 

Утраченный контроль над делами компании – это едва ли не самое худшее, что с ней может случиться. Своевременно предоставлять необходимую отчётность и вести бухучет обязаны не только субъекты бизнеса, но и организации, за исключением лиц, указанных в ст. 6 п. 2 Закона «О бухучете». Несложно догадаться для чего нужен бухучет и отчетность: чтобы руководство компании и прочие заинтересованные лица, а также контролирующие органы могли владеть достоверными сведениями об истинном положении дел в компании. Владея такой информацией, можно легко принимать управленческие решения, но самое главное – избавить себя от проблем с законом!

Отсутствие бухучета не позволит сформировать отчетность, а ее непредставление неизбежно влечет за собой серьезные проблемы! К примеру, на счета компании, не предоставившей отчетность, может быть наложен арест, после чего следует ожидать другой «напасти» в виде приостановления хозяйственной деятельности. Плюс к этому – всевозможные штрафы, причем, как на руководителя, так и на компанию.

Содержание:

 

Восстановление бухучета: наиболее распространенные ситуации

Бухгалтерский и налоговый учет должен соответствовать законодательным нормам. Восстановление сведений – процедура не такая уж и редкая. Потому что никто не застрахован от неприятных ситуаций, некомпетентности персонала и форс-мажоров. Восстановлением документов придется заняться, если:

 

  1. Лица, осуществляющие бухгалтерский и налоговый учет, недостаточно хорошо выполняют свою работу. Из-за некомпетентности рядовых сотрудников бухгалтерии у предприятия или организации могут возникнуть серьезные проблемы. Что тогда говорить о последствиях непрофессионализма главного бухгалтера! Иногда для восстановления бухучета приходится проводить масштабные ревизии.
  2. Лица, входящие в руководящий состав компании, привлечены к уголовной ответственности. Примечательно, что в этот перечень также могут входить сотрудники, не имеющие никакого отношения к бухгалтерии.
  3. В первичных документах сведения представлены в искаженном виде.
  4. Бухгалтерский учёт не велся вообще. Примечательно, что подобная ситуация чаще всего возникает на микропредприятиях и прочих субъектах, относящихся к малому бизнесу. Руководители таких компаний не спешат искать замену уволившемуся бухгалтеру, тем самым создавая себе лишние проблемы. Потому что бухучет все равно придется восстанавливать!
  5. Возникла ситуация, при которой документы были утрачены, в том числе, под действием непреодолимой силы. Существует немало примеров, когда первичка становилась жертвой пожара, потопа или злоумышленников. К тому же, нередки случаи повреждения электронных баз из-за вирусов и прочих нежелательных явлений.

А нужно ли восстанавливать бухучет?

Если компания позиционирует себя, как фирма-однодневка, то восстанавливать бухучет ей не нужно! Но при этом, руководству данной компании стоит приготовиться к тому, что оно станет объектом повышенного внимания со стороны контролирующих и правоохранительных органов! Быстрое восстановление бухучета жизненно необходимо для любого предприятия или организации, если этот субъект не желает иметь проблем с законом и не хочет испытывать сложностей с предоставлением отчётности в налоговые органы. Кроме того, компания, у которой все в порядке с бухучетом, всегда владеет объективной информацией о собственном развитии и вызывает доверие у партнеров.

 

Этапы восстановления бухучета

Чтобы привести бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с законодательством, нужно для начала выполнить комплексный анализ, используя для этого, в том числе, первичные документы. Это позволит определить масштаб работ, после чего составляется план их проведения. Недостающая первичка – восстанавливается, и соответствующая информация отображается в бухгалтерских и налоговых регистрах. Обязательно проводится сверка с контрагентами и фискальными органами. А если есть необходимость, то подаются уточняющие декларации. Примечательно, что после восстановления отчётности практически всегда обнаруживаются недоимки и пени по налогам, а также штрафы. Все это нужно оплатить.

 

Пошаговая инструкция

По времени процесс восстановления бухучета может занять от нескольких дней до нескольких месяцев. Анализ системы учета проводится на предварительном этапе. То есть, это своего рода диагностика, в ходе которой выявляется степень запущенности и определяются проблемные участки. Примечательно, что восстановление может быть, как полным, так и частичным. После этого делаются последовательные шаги:

 

  1. Проводится анализ имеющихся документов и документооборота, проверяется насколько правильно рассчитаны налоговые платежи. Если есть необходимость в проверке основных средств и товарно-материальных ценностей, то проводится инвентаризация.
  2. Восстанавливается вся первичка. Это требует систематизации имеющихся документов, что позволит выявить недостающие. Если ряд документов отсутствует, то их дубликаты можно запросить у контрагента или третьих лиц, к числу которых относятся и банки.
  3. Выявляется несданная отчетность. Когда все документы будут полностью готовы, нужно предоставить отчётность (уточнённые декларации) в ФНС и прочие инстанции. Все долги в виде доначисленных налогов, неуплаченных штрафов и пр. нужно погасить!

 

Если учет восстанавливался силами компании, с привлечением штатных или новых бухгалтеров, то нужно пригласить независимую аудиторскую фирму. Ее специалисты проверят отчетность и дадут полезные рекомендации, в том числе, касающиеся ведения бухучета в будущем. Задача предприятия или организации – предотвратить утрату первички, и принять к сведению информацию, изложенную аудиторами, которые всегда формулируют конкретные предложения, касающиеся оптимизации налогового и бухгалтерского учета.

 

Кому доверить процедуру восстановления?

 

  1. Привлечение штатных бухгалтеров – это самый незатратный вариант. Но они могут не справиться с поставленными задачами или выполнить свою работу позже необходимого срока. Кроме того, если уж «родная бухгалтерия» не смогла нормально вести учет, то вряд ли она сможет его восстановить!
  2. Обращение в аудиторскую, консалтинговую или аутсорсинговую компанию. Работа со специализированными компаниями – это гарантия высоких результатов. Потому что такие специалисты способны выполнить работу точно в срок и предоставить все необходимые отчеты. Безусловно, хороший труд должен хорошо оплачиваться. Но заказчик все равно останется в выигрыше, что и неудивительно, учитывая то, какие штрафы предусмотрены за нарушение налогового законодательства, особенно, в отношении юридических лиц. Аутсорсеры могут восстановить данные не только за последний год, но и за предшествующие отчётные периоды. Но самое главное – специалисты аутсорсинговых компаний помогают «отладить бухгалтерию», благодаря чем в будущем с ней не будет никаких проблем.
  3. Привлечение новых сотрудников. В этом есть здравое зерно, но только при условии, что это действительно хорошие бухгалтеры, способные быстро включиться в работу, понять специфику работы компании и выполнить свои функции. Но бывает и так, что новые сотрудники бухгалтерии ещё больше усугубляют ситуацию.

 

Что делать, если невозможно восстановить документы?

Дубликаты недостающих документов могут предоставить контрагенты, если, конечно же, они у них есть. Но бывает так: компания имеет намерение получить дубликаты первичных документов у контрагента, который уже прошел процедуру ликвидации. В подобной ситуации возникает потребность в решении сразу двух вопросов: как отчитаться перед налоговыми органами и как отразить данные в отчётности по документам, применяющихся для принятия управленческих решений, если эти документы невозможно восстановить? С контролирующими органами вопрос решается элементарно: их нужно уведомить о том, что документация не может быть предоставлена по объективным причинам.

Примечательно, что уведомление имеет силу только в том случае, если оно подкреплено соответствующим актом и подтверждениями третьих лиц. К примеру, это может быть справка о том, что контрагент ликвидирован или справка от полиции, подтверждающая факт кражи документов. Все дела, касающиеся невозможности предоставления первичной и другой документации рассматриваются контролирующими органами в индивидуальном порядке. При этом, следует быть готовым к пересчету налогов за период с не восстановленным бухучетом. Что касается вопроса по части управленческих сведений, то их решить гораздо проще. Потому что можно использовать расчетные показатели или информацию, предоставленную третьими лицами. К примеру, это могут быть аудиторы, проводившие проверку в отношении ликвидированного контрагента.

 

Сроки восстановления бухучета

Законодательством не определены сроки восстановления бухучета, потому что они зависят от объемов, целей и периодов. Стоит отметить, что затягивать это процесс – нельзя, потому что всегда есть вероятность налоговой проверки, и отсутствие документов неизбежно повлечет за собой серьезные последствия. Обычно бухгалтерский и налоговый учет восстанавливают с принятием во внимание периода охвата выездной проверки. Он составляет 3 года. А это значит, что не нужно выполнять лишних действий! Но в то же время следует учесть, что ИФНС может потребовать предоставления документации давностью более трех лет, что нередко случается при подаче уточнённой декларации. Выводы делайте сами!

Оставить комментарий